Apa itu data ? apa kegunaannya dan bagaimana cara mengolahnya?

Sedekah Online Terpercaya, Jasa Internet Marketing, dan Pendidikan Terbaik

Dalam berbagai lini kehidupan, data tentu sangat diperlukan baik data dengan skala kecil maupun skala besar. Pengolahan data yang tepat tentu saja akan menghasilkan sesuatu hal yang bermanfaat bagi masyarakat luas. Sebelum lebih lanjut, mari kita simak pengertian dari data.

Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran.
• Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.
• Audio adalah data dalam bentuk suara.  Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio
• Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara.

• Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas

• Dapat digunakan untuk memperjelas informasi

Banyak orang yang mengira bahwasannya data sama dengan informasi, padahal kedua hal tersebut amatlah berbeda. secara umum informasi dapat diartikan pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

Tidak semua informasi berbobot atau dalam artian lain memiliki kualitas yang baik, dibawah ini adalah beberapa hal yang dapat menentukan kualitas suatu informasi menurut  (Prabu, 2006) diantaranya yaitu :

• Akurat, yaitu berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Selain itu informasi yang didapatkan tidak boleh bias atau menyesatkan bagi penggunanya, serta harus dapat mencerminkan dengan jelas maksud dari informasi tersebut. Ketidak akuratan data terjadi karena sumber dari informasi tersebut mengalami gangguan dalam penyampaiannya baik hal itu dilakukan secara sengaja maupun tidak sehingga menyebabkan data asli tersebut berubah atau rusak.

• Relevan , dalam hal ini informasi yang diterima harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Kadar relevancy informasi antara orang satu dengan yang lainnya berbeda-beda tergantung kepada kebutuhan masing-masing pengguna informasi tersebut. How is the message used for problem solving (decision masking)?

• Tepat waktu, Informasi yang dibutuhkan oleh si pemakai tidak dalam hal penyampaiannya tidak boleh terlambat (usang) karena informasi yang usang maka informasi tersebut tidak mempunyai nilai yang baik dan kualitasnya pun menjadi buruk sehingga tidak berguna lagi. Jika informasi tersebut digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan maka akan berakibat fatal sehingga salah dalam pengambilan keputusan tersebut. Kondisi tersebut mengakibatkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah serta mengirimnya memerlukan teknologi terbaru. ketika data dan informasi diolah bersamaan maka  data dan Informasi membentuk suatu siklus (Burch dan Grudnitski, 1989)

Setelah membaca pengertian dari data dan informasi diatas , dibawah ini adalah  beberapa  dari Karakteristik Data/Informasi.

Karakteristik Data/ Informasi	Pokok Permasalahan
1.Tipe data	Apakah tipe data sesuai dengan tujuan?
2. Akurasi	Presisi Apakah data cukup presisi?
3. Usia	Apakah data tepat waktu?
4. Rentang waktu	Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan?
5.Tingkat keringkasan	Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil?
6.Kelengkapan	Apakah data kurang lengkap atau berlebihan?
7. Kemudahan akses	Apakah data mudah diakses?
8. Sumber	Apakah sumber bias atau tidak akurat?
9. Relevansi/nilai	Akankah data mempengaruhi keputusan?